無(wú)論是大中小型企業(yè)，在企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程中都會(huì)選擇購(gòu)買一些辦公設(shè)備，不同規(guī)模的企業(yè)購(gòu)買辦公設(shè)備考慮的問(wèn)題也是不一樣的，具體如何采購(gòu)呢？下面就讓西寧辦公設(shè)備小編來(lái)為大家分析一下吧。

經(jīng)濟(jì)實(shí)用是企業(yè)選購(gòu)辦公設(shè)備的重要依據(jù)，很多企業(yè)側(cè)重的是實(shí)用，而有些企業(yè)側(cè)重的是經(jīng)濟(jì)，由此造成很多企業(yè)在產(chǎn)品選購(gòu)中的實(shí)際情況不同，因此在產(chǎn)品選購(gòu)中也存在差異，比如很多企業(yè)需要考慮自己的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，很多企業(yè)需要考慮后期的業(yè)務(wù)擴(kuò)大發(fā)展，而有些企業(yè)需要的是一個(gè)綜合辦公解決方案等等。

究竟哪些企業(yè)更多考慮經(jīng)濟(jì)呢，而哪些企業(yè)又更多考慮實(shí)用呢?下面為大家詳細(xì)分析一下三類典型企業(yè)如何來(lái)選購(gòu)辦公設(shè)備，它們分別是初創(chuàng)型企業(yè)、中小型企業(yè)、大型企業(yè)和生產(chǎn)型企業(yè)。

一、 初創(chuàng)型企業(yè)如何選

初創(chuàng)型企業(yè)由于公司剛剛開(kāi)辦，同時(shí)在業(yè)務(wù)方面也是剛剛起步，因此在選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，可以考慮暫時(shí)能夠滿足需求即可，不需要馬上投入大量的資金來(lái)購(gòu)買辦公設(shè)備，比如在公司開(kāi)辦前期可以購(gòu)買低端傳真機(jī)，可以選擇熱敏紙傳真機(jī)或者色帶傳真機(jī)，這兩種傳真機(jī)前期購(gòu)買成本非常低，而且后期使用成本也非常低。此外還可以購(gòu)買一臺(tái)低端噴墨打印機(jī)或者噴墨一體機(jī)來(lái)滿足日常打印、復(fù)印需求，或者可以購(gòu)買千元級(jí)激光一體機(jī)。

這三類產(chǎn)品的投入非常低，能夠幫助初創(chuàng)型企業(yè)降低投資風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)如果企業(yè)在后面一段時(shí)間快速壯大起來(lái)，可以購(gòu)買其他類型的設(shè)備來(lái)補(bǔ)充不足的部分，比如打印功能跟不上需求，可以添置低端或者中端激光打印機(jī)。從初創(chuàng)型企業(yè)的產(chǎn)品選購(gòu)中我們更多的看到是成本節(jié)約，在選購(gòu)中資源優(yōu)化合理利用也能為環(huán)保做出貢獻(xiàn)。

二、中小型企業(yè)如何選

目前在中國(guó)很多中小型企業(yè)已經(jīng)成型，在業(yè)務(wù)上相對(duì)比較穩(wěn)定，而且這些企業(yè)在業(yè)務(wù)上會(huì)有更多的擴(kuò)大，因此在選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，要考慮業(yè)務(wù)需求大的那些月份，比如平常打印需求比較少，復(fù)印量也非常小，購(gòu)買一臺(tái)噴墨一體機(jī)或者低端激光一體機(jī)能夠滿足需求，但是當(dāng)業(yè)務(wù)需求高峰期到來(lái)時(shí)，很多企業(yè)明顯感覺(jué)公司本身的辦公設(shè)備已經(jīng)很難滿足日常業(yè)務(wù)需求，如果匆忙購(gòu)買設(shè)備，那么很容易造成盲目購(gòu)買。

因此中小企業(yè)在選購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，需要考慮業(yè)務(wù)高峰期的需求量，比如可以購(gòu)買一些負(fù)荷量較大的數(shù)碼復(fù)合機(jī)來(lái)滿足日常需求，加上一些低端彩色噴墨打印機(jī)或者是激光打印機(jī)的配合，能夠輕松快速的完成企業(yè)辦公需求。

三、大型、生產(chǎn)型企業(yè)

對(duì)于大型、生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，由此公司大，人員 較多，因此在需求量上也非常大，這樣的企業(yè)不能單純依靠低價(jià)低端設(shè)備來(lái)滿足需求，更多的需求一個(gè)綜合的文印解決方案，而且需求提供一個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用流程，比如大型企業(yè)有一個(gè)部門有100人，這100人至少有三分之二需要使用打印、復(fù)印設(shè)備，那么該怎么配置設(shè)備呢，是不是每人都購(gòu)買一臺(tái)低端打印機(jī)，還是讓他們共同使用一臺(tái)設(shè)備，答案肯定是共同使用一臺(tái)設(shè)備。

對(duì)于人數(shù)較多的部門共同使用同一臺(tái)設(shè)備時(shí)，選擇數(shù)碼復(fù)合機(jī)，而且需求采購(gòu)中好的設(shè)備，需要標(biāo)配網(wǎng)絡(luò)打印功能，能夠通過(guò)公司的局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)合機(jī)共享打印。而對(duì)于有彩色需求的用戶，可以購(gòu)買彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)，不過(guò)彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本，因此軟件的管理也是少不了的，比如用戶權(quán)限設(shè)置等。

上述就是小編總結(jié)的不同企業(yè)采購(gòu)辦公設(shè)備的一些方案介紹，希望對(duì)大家有所幫助。

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